Hoy, desde Bcn Wedding Planners by Marta Priu, vamos a dar un repaso a la lista de invitados.
Nunca es demasiado pronto en el proceso de organización para empezar a hablar de la lista de invitados. Antes de anunciar que vais a tener 250 invitados y empezar a invitar a gente verbalmente, es importante pensar en varios aspectos y haceros algunas preguntas. Se trata de una de las tareas que debéis realizar con más antelación, ya que muchos de los otros preparativos dependerán del número de invitados.También es muy importante marcar un presupuesto máximo para saber a cuántas personas os podéis permitir invitar.
El límite del presupuesto es decisivo para estimar el volumen de invitados. A partir de un presupuesto realista podéis empezar a valorar si es más importante para vosotros contar con una gran cantidad de invitados o con un grupo de tamaño más reducido al que se le pueda ofrecer más nivel de detalle y lujo. Determinar el tamaño, el presupuesto y las características del lugar os permitirá establecer unas bases para elaborar vuestra lista de invitados. Una buena forma de empezar a realizar vuestra boda de invitados es pensar quiénes son aquellas personas con las que no concebís casaros sin que estén presentes. Contad con familiares directos y amigos íntimos.
Resulta más sencillo establecer categorías entre los invitados en función del tipo de relación que tenéis con ellos. Algunas de las categorías importantes a tener en cuenta son
Personas imprescindibles que deseáis que asistan
Tías, Tíos, primos y amigos del instituto con los que habéis mantenido el contacto
Compañeros de trabajo, amigos de vuestros padre y vecinos de toda la vida.
Primos lejanos y amigos con los que habéis perdido el contacto, compañeros de trabajo de vuestros padres, y demás.
Una vez sepamos a quien queremos invitar, es necesario conseguir un número. Este número debe reflejar el presupuesto y la capacidad del espacio que se ha acordado con anterioridad. Se trata de obtener un límite máximo de invitados con el que poder empezar a calcular. Es recomendable encargar un 20% extra en referencia a este número sobre las invitaciones de boda, ya que con probabilidad surgirán invitados “olvidados o quizá queréis enviar invitaciones a vuestra lista secundaria después de conocer cuantos invitados de vuestra primera lista no podrán asistir.
Es importante darles la opción a vuestros respectivos padres de crear su propia lista ideal de invitados. Es bueno decirles un número aproximado de invitados para hacerles sentir involucrados y en consideración en el proceso de organización de la boda. Cuando haya que decir que no a una persona que quiera asistir al enlace, es esencial disponer de argumentos sólidos y a la vez amables para responder a las personas que no son invitadas. Es mejor no mencionar detalles concretos y atribuirlo a factores racionales tales como límite de presupuesto, grado de intimidad de la boda o aforo del espacio.
Todos estos consejos son muy útiles para complacer a tus invitados, pero no olvides que es el ¡día de los novios!