Hoy les vamos a hablar del presupuesto de la boda. Todas, o casi todas las bodas están marcadas por esta GRAN PALABRA y, todavía más, en esta época de CRISIS.
Como profesionales del sector de las bodas queremos asesorarles y darles unos tips o consejos para que tengan en cuenta algunos aspectos importantes en referencia al presupuesto de su boda.
Cuando deciden casarse, uno de los puntos más importantes a tener en cuenta es ¿CUÁNTO están dispuestos a gastarse? Y, seguramente, a raíz de esta pregunta les saldrá otra ¿CUÁNTO cuesta una boda?
¿CUÁNTO cuesta una boda?
Según nuestra experiencia, las bodas podrían clasificarse en 4 varemos y en cada uno de ello tenemos que tener en cuenta algunos condicionantes muy importantes:
- Boda Íntima: de 60 a 100€/invitado
Boda íntima y económica: este tipo de bodas son de reducidas dimensiones y lo que se pretende es celebrar de manera muy íntima el enlace sin ostentaciones. Generalmente suele irse al registro civil o a una iglesia, contraer matrimonio e ir a un restaurante a celebrarlo con los seres más queridos. No suele haber un baile, a no ser que después del restaurante se disfrute de la noche en una discoteca. Este tipo de presupuesto oscila entre los 60€-120€/por invitado.
- Boda media: de 120 a 250€/invitado
Boda X: este tipo de enlaces también son íntimos aunque se suele invitar a más amigos y familia. Generalmente suelen rondar entre los 50-80 invitados aunque no tiene porque ser así. No hay normas establecidas en cuanto a número de invitados. Pero sí que es importante saber que, generalmente, ya se incluye el baile y la fiesta en el propio restaurante, con dj así como ya se incluyen más servicios como decoración, fotografía y vídeo, …
- Boda alta: de 300€ a 500€/invitado
Boda X: este tipo de bodas son las que se celebran en espacios que no son restaurantes que disponen de restauración propia, sino que los novios alquilan un espacio para celebrar el banquete y la fiesta y contratan a un catering especializado en todo lo que es la restauración.
Este tipo de bodas son más costosas ya que se alquila el espacio y se le dota de contenido. En este tipo de bodas el presupuesto es mayor que en los anteriores y suelen ser bodas en las que, a parte de lo mencionado (alquiler de espacio y catering externo) se cuidan mucho los detalles, la decoración, la fotografía y el vídeo, posibles actuaciones, regalos para invitados, etc..
- Boda lujo: más de 500€/invitado
Boda X: este tipo de bodas son de clase social muy alta. Son bodas complejas y de un cuidado muy especial. No son bodas típicas sino que todo y absolutamente todo estará muy pensado y muy seleccionado. Generalmente este tipo de bodas las coordina un organizador de eventos o un wedding planner de reconocido prestigio ya que son bodas, como ya hemos mencionado, de una gran complejidad y que debe dirigirlas alguien profesional y muy preparado para ello.
Ahora es importante saber en cuál de estas oscilaciones está su presupuesto. ¿CUÁNTO estáis dispuestos a gastaros?
Como verán, es sumamente importante definir CUÁNTOS INVITADOS van a tener, así como también qué tipo de boda quieren.
Sería muy buena ideas que abrieran un Excel y fueran haciendo una lista de las necesidades que tienen y los servicios que quieren. Cuáles son prescindibles, cuales imprescindibles y cuáles están en duda.
Otro factor importante es, una vez tengan el presupuesto que se quieran gastar, definir QUÉ PRIORIDADES tienen. Para ustedes, ¿qué es más importante, la decoración, la restauración, la fotografía y el vídeo? Ya que este presupuesto que se han marcado lo deben desgregar por partidas para, de esta manera, poder definir a qué tipo de proveedor van a buscar.
No todo el mundo tiene los mismos gustos, preferencias y prioridades. Hay parejas que adoran la fotografía, entonces lo más adecuado sería buscar a un buen profesional y cuidar mucho la parte fotográfica. Quizás del presupuesto total que se dispone, se le dará mayor importancia (y mayor budget) a la fotografía y no tanto a la decoración o a la restauración.
Una vez se tiene el tipo de boda que se quiere, el número de invitados aproximados, el presupuesto del que se dispone y las prioridades más señaladas y detalladas, ¡es hora de buscar a los proveedores!
Siempre recomendamos que se soliciten varios presupuestos de una misma categoría de proveedor, ya que se pueden ver las diferencias así como se puede negociar el precio.
El proveedor definitivo generalmente se elige según los gustos/preferencias de los novios, el feeling con dicho proveedor y, el precio que se ofrece.
Un consejo: es importante tener en cuenta que a veces, lo barato sale caro y, lo caro sale barato. ¿Cuántas veces nos hemos encontrado en que se ha contratado a un proveedor por el precio que ofrece y después hemos tenido muchísimos dolores de cabeza e incluso las cosas no han salido como queríamos?
Otro consejo: léanse bien los presupuestos y pregunten todo lo que sea necesario ya que una mala gestión del presupuesto puede acarrear problemas muy serios.
Nuestro último consejo: firmen contratos de prestación de servicios en donde quede todo muy señalizado y claro. Ante cualquier problema siempre podrán recurrir legalmente.
También tengan en cuenta que, con los regalos de boda, se suele recuperar parte del coste de la boda con lo que es un elemento a tener en cuenta.
Y hasta aquí llegamos hoy con Los Viernes de wedding planner coaching. Esperamos que este post del presupuesto de la boda les ayude a la hora de plantearse El Presupuesto de la Boda.
Y, ya saben, si desean que les ayudemos en la organización de su boda, Bcn Wedding Planners lleva muchos años en el mercado nupcial español y está a su disposición para lo que necesiten.
¡Hasta la próxima semana! 🙂